در ادامه طراحی، تولید و راه اندازی سامانه های شرکت هواپیمایی کاسپین، سامانه پذیرش مسافر و صدور کارت پرواز الکترونیکی این شرکت نیز راه اندازی و فعال شد و در حال بهره برداری در فرودگاههای کشور می باشد.
سامانه های پذیرش مسافر که به DCS (Departure Control System) مشهور می باشد برای انجام امور مربوط به پذیرش مسافر (Check-In) و صدور کارت پرواز (Boarding Pass) و پذیرش بار استفاده می گردد. (اطلاعات بیشتر در این لینک)
با توجه به تحریم اعمال شده بر شرکت هواپیمایی کاسپین توسط دولت آمریکا، پذیرش مسافرین در پروازهای شرکت به صورت دستی انجام می گرفت و بازگشت اطلاعات پذیرش به سامانه رزرواسیون به منظور کنترلهای مربوطه میسر نبود. فلذا در برنامه ریز صورت گرفته به صورت ضرب الاجل و طی زمان بسیار کوتاه، با همت و پشتکار تیمهای تشکیل شده در شرکت، این سامانه طراحی و پیاده سازی شده و پس از انجام پایلوت به صورت رسمی مورد بهره برداری قرار گرفت.
این سامانه تمام عملیات مربوط به پذیرش مسافرین در کانتر و پذیرش مسافرین در گیت برای سوار شدن به هواپیما را انجام می دهد.
همچنین امکان انتخاب صندلی مسافرین و چینش مسافرین از روی نقشه هواپیماها (Seat Map) به سهولت برا کاربر پذیرش کننده وجود دارد.
نکته قابل توجه در این سامانه امکان پذیرش مسافرین بر اساس بارکد کارت ملی و همچنین بارکد بلیتهای صادره برای ایشان می باشد که سهولت عملیات پذیرش مسافرین و احراز هویت را دو چندان می کند.
قابل ذکر است که در حال حاضر سامانه بومی و ملی برای پذیرش مسافرین در داخل کشور مورد بهره برداری قرار نگرفته و کلیه خطوط هواپیمایی از سامانه های خارجی برای این کار استفاده می نمایند. شرکت هواپیمایی کاسپین توانسته است با برنامه ریزی های دقیق و سریع و با هزینه بسیار بسیار پایین نسبت به سیستمهای خارجی ، کارکردی بسیار بیشتر از آنها را در سامانه خود به معرض نمایش بگذارد.